Политика

в отношении обработки персональных данных

ООО «АОРТА»

 

1. Общие положения

 
1.1. Настоящая Политика Общества с ограниченной ответственностью «АОРТА» (далее – Оператора) в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор.
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
1.5. Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
·     сбор;
·     запись;
·     систематизацию;
·     накопление;
·     хранение;
·     уточнение (обновление, изменение);
·     извлечение;
·     использование;
·     передачу (распространение, предоставление, доступ);
·     обезличивание;
·     блокирование;
·     удаление;
·     уничтожение;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
1.6. Основные права и обязанности Оператора.
1.6.1. Оператор имеет право:
1)  самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения своих обязанностей, связанных с обработкой персональных данных, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено законодательством РФ;
2)  поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
3)  в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1.6.2. Оператор обязан:
1)  организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2)  не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных;
3)  принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
4)  в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных;
5)  разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные, если это является обязательным в соответствии с законодательством РФ;
6)  исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством РФ.
1.7. Субъект персональных данных имеет право:
1)  на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
2)  на уточнение его персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
3)  на защиту своих прав и интересов в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
4)  реализацию иных прав, установленных действующим законодательством РФ.
1.8. Ответственность за нарушение требований законодательства РФ и локальных нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством РФ.
 

2. Цели сбора персональных данных

 
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
2.3.1. в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, в том числе:
- в целях добровольного повышения уровня социальных, имущественных и иных гарантий работников Оператора (для заключения договоров дополнительного медицинского страхования работников, оформления зарплатной банковской карты и перечисления на нее заработной платы работника, предоставление работнику налоговых вычетов, справок, характеристик и т.д.);
- в целях обеспечения безопасности на объектах Оператора, сохранности имущества работников и Оператора, организации пропускного и внутриобъектового режима;
- направления работников в служебные командировки.
2.3.2. в целях осуществления Оператором его деятельности и исполнения договоров с контрагентами и клиентами Оператора.
2.3.3. в целях исполнения требований, установленных нормативно-правовыми актами, регулирующими деятельность Оператора, его клиентов и контрагентов.
 

3. Правовые основания обработки персональных данных

 
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
·     Конституция Российской Федерации;
·     Гражданский кодекс Российской Федерации;
·     Трудовой кодекс Российской Федерации;
·     Налоговый кодекс Российской Федерации;
·      Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных);
·     Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
·     Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
·     Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
·     иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
·     устав Оператора;
·     договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
·     согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
·     локальные нормативные акты Оператора, распорядительные акты органов Оператора.
 

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных,

категории субъектов персональных данных

 
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Категории субъектов персональных данных:
4.2.1. В отношении кандидатов на замещение вакантных должностей (соискателей) для целей, указанных в п.п. 2.3.1. и 2.3.3. настоящей Политики, могут обрабатываться следующие персональные данные:
·     фамилия, имя, отчество (включая предыдущие, в случае их изменения);
·     пол;
·     гражданство;
·     дата и место рождения;
·     адрес регистрации по месту жительства;
·     адрес фактического проживания;
·     контактные данные;
·     сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
·     иные персональные данные, указанные соискателями в резюме и переписке с Оператором.
4.2.2. В отношении работников и бывших работников Оператора для целей, указанных в п.п. 2.3.1.- 2.3.3. настоящей Политики могут обрабатываться следующие персональные данные:
·     фамилия, имя, отчество (включая предыдущие, в случае их изменения);
·     пол;
·     гражданство;
·     дата и место рождения;
·     изображение (фотография), видеоизображение;
·     паспортные данные;
·     адрес регистрации по месту жительства;
·     адрес фактического проживания;
·     контактные данные;
·     индивидуальный номер налогоплательщика;
·     страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
·     сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
·     семейное положение, наличие детей, родственные связи;
·     сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
·     данные о регистрации брака;
·     сведения о воинском учете, реквизиты документов воинского учета;
·     сведения об инвалидности;
·     сведения об удержании алиментов;
·     сведения о доходе с предыдущего места работы;
·     иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями законодательства, если они соответствуют целям обработки.
4.2.3. В отношении родственников работников Оператора для целей, указанных в п.п. 2.3.1. и 2.3.3. настоящей Политики, могут обрабатываться следующие персональные данные:
·     фамилия, имя, отчество (включая предыдущие, в случае их изменения);
·     степень родства;
·     год рождения;
·     семейное положение;
·     иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями законодательства, если они соответствуют целям обработки.
4.2.4. В отношении контрагентов и клиентов Оператора (физических лиц) для цели, указанной в п.п. 2.3.1. настоящей Политики, а именно, для обеспечения безопасности на объектах Оператора, сохранности имущества работников и Оператора, организации пропускного и внутриобъектового режима, а также целей, указанных в п.п. 2.3.2., 2.3.3. настоящей Политики, могут обрабатываться следующие персональные данные:
·     фамилия, имя, отчество (включая предыдущие, в случае их изменения);
·     дата и место рождения;
·     изображение (фотография), видеоизображение;
·     паспортные данные;
·     адрес регистрации по месту жительства;
·     контактные данные;
·     должность;
·     индивидуальный номер налогоплательщика;
·     номер расчетного счета;
·     иные персональные данные, предоставляемые контрагентами-физическими лицами, необходимые для заключения и исполнения договоров.
4.2.5. В отношении работников (представителей) контрагентов и клиентов Оператора (юридических лиц) для цели, указанной в п. 2.3.1. настоящей Политики, а именно, для обеспечения безопасности на объектах Оператора, сохранности имущества работников и Оператора, организации пропускного и внутриобъектового режима, а также целей, указанных в п.п. 2.3.2., 2.3.3. настоящей Политики, могут обрабатываться следующие персональные данные:
·     фамилия, имя, отчество (включая предыдущие, в случае их изменения);
·     изображение (фотография), видеоизображение;
·     паспортные данные;
·     контактные данные;
·     должность у контрагента\клиента Оператора;
·     иные персональные данные, предоставляемые работником (представителем) контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
4.3. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
 

5. Порядок и условия обработки персональных данных

 

5.1. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.2. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.3. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
Персональные данные на бумажных носителях хранятся в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством РФ об архивном деле и иным законодательством РФ о сроках хранения информации.
Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях. При осуществлении хранения персональных данных оператор персональных данных использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации.
5.4. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки:
- с использованием средств автоматизации (в том числе с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой),
- без использования таких средств,
- способом смешанной обработки.
Обработка персональных данных осуществляется путем:
·     получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
·     внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
·     использования иных способов обработки персональных данных.
5.5. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
5.6. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5.7. Получение персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных, если иное не установлено законодательством РФ.
Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, установленных законодательством РФ.
Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных.
5.8. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в налоговые и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства РФ.
5.9. Оператор обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе:
·     определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
·     принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
·     обеспечивает хранение персональных данных в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним (в том числе путем обеспечения безопасности помещений, средств обработки, пропускного режима);
·     определяет работников, уполномоченных на доступ к персональным данным, назначает лиц ответственных за обеспечение безопасности персональных данных Оператора;
·     создает необходимые условия для работы с персональными данными, определяет средства защиты информации;
·     организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
·     организует ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с принятыми локальными нормативными актами Оператора;
·     принимает иные необходимые меры.
5.10. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, выявления неточных персональных данных Оператор обязан осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, и/или обеспечить их блокирование, выполнить обязательства по их уточнению и/или прекращению их обработки в порядке и сроки, установленные законодательством РФ.
5.11. Обработка персональных данных прекращается в следующих случаях:
·     достигнута цель их обработки;
·     истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, за исключением случаев, когда обработка этих данных допускается законодательством РФ без указанного согласия.
5.12. В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, установленный законом, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных действующим законодательством РФ.
5.13. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, установленный законом, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных действующим законодательством РФ.
 

6. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

 
6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в Законе о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в срок, указанный в законе о персональных данных.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
Оператор предоставляет сведения, указанные в Законе о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в срок, установленный Законом о персональных данных, и снимает блокирование персональных данных.
6.3. Персональные данные подлежат уничтожению при наличии оснований для их уничтожения и в сроки, установленные действующим законодательством РФ.
6.4. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом генерального директора Оператора.
6.5. Способы уничтожения персональных данных зависят от вида их носителя и определяются в акте об уничтожении персональных данных.